企画調査委員会
Committee
会議室の利用について【試験運用】
本会では、会議室貸出しを試験運用を継続しております。
下記内容をご確認のうえ、ご利用ください。
■試験運用期間
2023年1月19日(木)～
※当面、終了予定はありません。
■会議室の場所
東京都千代田区一番町10番地 一番町ウエストビル6F
公益社団法人 日本都市計画学会 事務局内 [アクセス]
■利用資格
以下のいずれかに該当する方がご利用いただけます。
1. 日本都市計画学会の正会員・学生会員・賛助会員（以下「会員」）およびその同行者
2. 会員が責任者として開催する催し物の関係者・参加者
■利用区分と利用方法
A.会議利用
・会議・催し物の会場として会議室を占有利用できます（要予約）。
・[ 利用申込フォーム（Googleフォーム） ]よりお願いします。
・受付は、利用希望日の１ヵ月前の同日付から、２営業日前の正午までとします。
・会議室の空き状況は、お手数ですが事前にお電話でご確認ください。
B.コワーキング利用
・会議室の利用が無い時間帯は、予約不要でご利用いただけます。
・利用状況は、ご来訪前にお電話でご確認ください。
・オンライン会議も可能ですが、イヤフォンマイクを必ず使用し、音量等について他の利用者へのご配慮をお願いします。
■利用料
無料
■利用時間
平日 10:00～17:00
※土日祝日を除く／準備・原状回復時間を含みます。
■会議室定員 [ レイアウトイメージ ]
A.会議利用 ...スクール形式 20名、シアター形式 30名、ロの字形式 20名
B.コワーキング利用 ...10名程度
■主な設備
・Free wifi
・65インチモニター
・スピーカーフォン（ヤマハYVC-R331）
・各種ケーブル
◆「A.会議利用」の制限◆
予約完了後または利用中に以下のいずれかに該当した場合、会議利用の取消または中止とすることがあります。これに伴う損害については、利用者のご負担となります。
- 利用申込フォームの入力事項に偽りがあった場合
- 承諾を得た利用目的以外で利用した場合
- 本会の承諾なく、第三者に譲渡または転貸した場合
- 特定の政治・宗教活動を伴う催し物と判断された場合
- 秩序または公安を害するおそれがある場合
- その他、本会が利用の取消または中止が必要と判断した場合
◆利用にあたっての注意事項◆
- 大量のごみが発生する場合は、事前にご相談ください。
- ポスター等の掲示物を、壁・扉・床・ガラス等に画びょうや粘着テープ等で貼付することは禁止します。
- 机・椅子等の配置は、貸出利用時間内に原状回復をお願いします。
- 会議室の定員を超えての利用は出来ません。
- 会議室は禁酒・禁煙です。また、建物内に喫煙スペースはありません。
- 利用中の盗難・紛失・人的事故等について、本会は一切の責任を負いません。
- 建物・施設・設備・貸出備品等を破損した場合、利用者に損害賠償責任が生じます。
■お問合せ先
企画調査委員会事務局
TEL： 03-3261-5407
E-mail： PRC[at]cpij.or.jp ※[at]を@に置き換えてください。